For mange bedrifter er forretningsreiser helt nødvendige for å pleie kunderelasjoner, close avtaler og bygge kultur. Men i en uforutsigbar hverdag kan billigst mulig fort bli dyrest til slutt. Her gir vi deg våre tips til hvordan du bør tenke ved bestilling for å optimalisere alle bedriftens forretningsreiser.
Effektive forretningsreiser handler ikke bare om å flytte en ansatt fra A til B. Det handler om å sikre at den forretningsreisende kommer frem opplagt, og at bedriften ikke taper penger dersom planene endres i siste liten.
Vi har definert tre punkter du bør tenke over når du bestiller forretningsreisen, slik at alt skal gå som planlagt logistisk og økonomisk.
1. Lavpris har en skjult kostnad
Det er fort gjort å la seg friste av å alltid velge laveste pris på flybilletter når reisebudsjettet for forretningsreiser skal settes. Men forretningslivet er dynamisk. Møter trekker ut i tid, nye muligheter dukker opp, eller avtaler blir flyttet på kort varsel.
Hvis du har bestilt en billett som ikke kan endres, eller hvor endringsgebyret er nesten like høyt som selve billetten, og et hotellrom du ikke kan avbestille, er den opprinnelige besparelsen borte i det øyeblikket planene endres.
- Risiko: Du må kjøpe en helt ny billett samme dag (som er dyrt), og får ikke avbestilt hotellrommet.
- Resultat: Den totale kostnaden for reisen blir ofte dobbel eller tredobbel av opprinnelig pris.
Ved å prioritere fleksibilitet fra start, forsikrer du bedriften mot disse uforutsette utgiftene.
2. Tid er penger (bokstavelig talt)
På forretningsreiser er tid en av de mest verdifulle ressursene. Hver time brukt i en lang sikkerhetskontroll eller i kø for å sjekke inn bagasje, er tid som kunne vært brukt til forberedelser eller hvile.
Når du velger billetter som inkluderer fordeler som Fast Track, kjøper du de ansatte fri fra stress. En ansatt som slipper å stresse gjennom flyplassen, er en ansatt som møter kunden med lavere skuldre, med mer overskudd, og bedre forberedt.
3. Fleksibilitet er tid og penger spart
Mange bedriftsledere og reisebestillere vegrer seg for å velge fleksible flybilletter fordi prislappen ved første øyekast er høyere enn standardbillettene. Det er her en smart innkjøpsstrategi kommer inn i bildet.
Gjennom Vinst får du rabatterte priser på Norwegian Flex-billetter, og refunderbare hotellrom fra Scandic, Strawberry, First Hotels og flere.
Det betyr at prisforskjellen mellom en "låst" forretningsreise og en fullt fleksibel reise krymper betraktelig. Da blir regnestykket plutselig mye enklere for forretningsreisen:
- Du får tryggheten ved full refusjon og endringsmuligheter.
- De ansatte får en mer behagelig reiseopplevelse med Fast Track.
- Du betaler markedsledende pris hver gang.
Slik får du Flex-billetter til en bedre pris
Neste gang du skal planlegge forretningsreiser, anbefaler vi å sjekke prisen på Norwegian Flex og refunderbare hotellrom gjennom Vinst-avtalen først. Det er ofte den smarteste investeringen du kan gjøre for både budsjettet og de ansatte.
Har du ikke tilgang til Vinst? Du kan prøve Vinst helt gratis og uforpliktende i 6 måneder. Da får du tilgang til alle avtalene, og du ser enkelt hvor mye du sparer på blant annet Flex-billetter fra Norwegian og refunderbare hotellrom på dine forretningsreiser.
