En spendanalyse er et nøkkelverktøy for å kunne effektivisere drift og redusere kostnader. Vi i Vinst har samlet det du trenger å vite om-, og hvorfor private bedrifter bør gjennomføre en spendanalyse. 
Hva er en spendanalyse?
En spendanalyse handler om å analysere alle kostnadene bedriften har knyttet til innkjøp, slik at du enkelt skal kunne finne områder som kan optimaliseres for å redusere innkjøpskostnadene. Dette er med andre ord en detaljert kartlegging av hva selskapet bruker penger på.
I analysen finnes det hovedsakelig to typer kostnader: Direkte og indirekte kostnader.
- Direkte kostnader: Kostnader som er direkte relatert til produksjonen av varer og tjenester. For eksempel råmaterialer for å lage et produkt
- Indirekte kostnader: Kostnader som er administrative utgifter, som muliggjør å vedlikeholde driften i selskapet. For eksempel strøm eller husleie.
Hvorfor bør bedrifter gjennomføre en spendanalyse?
Å gjennomføre en spendanalyse kan gi mange fordeler for din bedrift, da du får en større oversikt over kostnadsbildet, og får en mulighet til å gjøre nødvendige tiltak. Vi har trukket frem tre fordeler som kan ha en spesielt positiv innvirkning på bedriftens kostnader.
1: Bli bevisst på hvilke innkjøp bedriften gjør
Med en spendanalyse får du oversikt over hva bedriften kjøper fra hvilke leverandører, hvilke ansatte som har gjennomført innkjøpene, og hvor mye dere betalte til hvilket tidspunkt. Ved å se på alle disse utgiftene får du kontroll på kostnadene, samtidig som kunnskapen kan bidra til å optimalisere bedriftens kjøpekraft.
2: Oppdag områder for besparelse
En spendanalyse hjelper deg å utfordre dagens situasjon og innkjøpsavtaler. Her kan man raskt oppdage om det er muligheter for å spare penger. Priser og betingelser du fikk ved inngåelse av en avtale kan i verste fall ha “gått ut på dato”, og analyseen kan bekrefte eller avkrefte dine antagelser om du har en god avtale eller ikke.
3: Gjennomgang av interne rutiner
Gode innkjøpsavtaler er ikke verdt noe hvis de ikke benyttes. Ved en gjennomgang av rutinene for innkjøp kan du avdekke hvor flinke de ansatte er til å følge bedriftens retningslinjer for innkjøp. For eksempel vil du få svar på:
- Følger de ansatte den definerte reisepolicyen?
- Handler de kontorrekvisita fra den foretrukne leverandøren?
- Bruker de bedriftens avtaler ved innkjøp av mat og drikke?
Her kan du oppdage om det er nødvendig å definere policyer eller kravspesifikasjoner for å sikre at alle bedriftens avtaler blir brukt, og da få kontroll på innkjøpskostnadene.
Last ned: Kravspesifikasjon data og mobil
Last ned: Hvordan skape et oversiktlig kostnadsbilde
Et innkjøpssamarbeid kan gi større kontroll på kostnader
Den enkleste måten å spare både tid og penger på bedriftens innkjøpskostnader er å få tilgang til stordriftsfordeler gjennom et innkjøpssamarbeid.
I Vinst forhandler vi avtaler med kjente leverandører innen viktige innkjøpsområder på vegne av 10.000 norske bedrifter, slik at du skal få markedets laveste innkjøpspriser på strøm, reise, dagligvarer, forsikring, og mye mer.
Samtidig kan våre erfarne innkjøpsrådgivere gjøre en benchmark av alle dine innkjøpskostnader, slik at du enkelt får kartlagt kostnadene, og får hvor mye din bedrift kan spare med innkjøpssamarbeidets avtaler.
Trykk på knappen under og fyll ut skjemaet, så gjennomfører vi en gratis og uforpliktende benchmark for din bedrift sine innkjøpskostnader.
