Siden Åpenhetsloven trådte i kraft i 2022, har norske bedrifter fått et utvidet ansvar for å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i hele sin leverandørkjede. Loven er et viktig skritt mot et mer etisk og bærekraftig næringsliv.
Likevel kan det være vanskelig å sette seg inn i hvordan de skal rapportere, og hva de må rapportere på. I dette blogginnlegget gir vi deg instruksene på hva du må rapportere på, og tips til hvordan du kan gjøre denne tidkrevende prosessen mye enklere.
Kort oppsummert:
- I din bedrifts redegjørelse for åpenhetsloven må du rapportere på alle dine underleverandørers aktiviteter og potensielle risikoer innen bærekraft, menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
- Informasjonen må oppdateres årlig. Dette er derfor en stor og tidkrevende prosess.
- Med Vinst får du ferdig utfylte rapporter for over 50 underleverandører, som du kan bruke til din redegjørelse for Åpenhetsloven.
Hva krever Åpenhetsloven av din bedrift?
Kjernen i Åpenhetsloven er plikten til å gjennomføre årlige aktsomhetsvurderinger, samt besvare informasjonsforespørsler fra allmennheten om hvordan dere håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser. Dette er en løpende prosess der din bedrift skal:
- Forankre ansvarlighet i retningslinjer og styringssystemer.
- Kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
- Stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser.
- Overvåke gjennomføringen og resultatene.
- Kommunisere med berørte interessenter.
- Sikre eller samarbeide om gjenoppretting og erstatning der det er påkrevd.
Det er spesielt ansvaret for underleverandørene som skaper hodebry. Din bedrift må dokumentere at også de har kontroll, noe som ofte betyr å hente inn rapporter fra et stort antall selskaper.
Det er her de fleste bedrifter oppdager at redegjørelsen blir veldig frustrerende. For hvordan får du full oversikt over alle underleverandører i leverandørkjeden? Og hva gjør du når du ikke får svarene du trenger fra underleverandører? Det er jo ditt ansvar å dokumentere at de opptrer ansvarlig, så du må faktisk innhente svaret selv om du har prøvd ditt beste uten hell.
Slik gir Vinst deg full kontroll på din redegjørelse
I Vinst vet vi at redegjørelsen for underleverandører er en flaskehals. Derfor har vi snudd prosessen og gjort det enkelt å innhente informasjonen du trenger fra dine underleverandører. Vi har nemlig gjort denne informasjonen for over 50 leverandører tilgjengelig med ett klikk.
Vinst har forhandlet avtaler som sparer bedrifter millioner av kroner hvert år. Nå sparer du som medlem ikke bare penger, du får også tilgang til ferdig innhentede og kvalitetssikrede rapporter fra over 50 leverandører. Du får altså markedsledende priser hos leverandører som er ledende på bærekraft, og samtidig tilgang til redegjørelsene du trenger for å dokumentere dine underleverandører klare til nedlasting og rapportering med ett klikk.
Vinst gir deg disse fordelene:
1. Redegjørelser er ferdig innhentet
I stedet for at du må kontakte hver enkelt leverandør, har Vinst allerede innhentet redegjørelsene etter Åpenhetsloven. Dette sparer deg for timer med e-poster, purringer og oppfølging.
2. Kvalitetssikret dokumentasjon
Alle leverandørbesvarelser blir gjennomgått og kvalitetssikret før de gjøres klar for nedlasting. Vinst sikrer også at leverandørene godtar Vismas Code of Conduct som en del av samarbeidet, og selv har gjennomført aktsomhetsvurderinger. Du kan være trygg på at informasjonen du mottar er oppdatert og pålitelig.
3. Én portal – ett klikk
Glem kompliserte mapper og delte dokumenter. Som Vinst-medlem laster du enkelt ned redegjørelsene du trenger direkte fra portalen, klare til bruk i din egen Åpenhetsloven-rapportering.
Ved å bruke Vinst får du enkel tilgang til relevant dokumentasjon om bærekraft, etikk og anstendige arbeidsforhold for en stor del av din leverandørbase. Dette betyr at du ikke bare kan redegjøre for Åpenhetsloven på en effektiv måte, men også ta mer informerte og ansvarlige innkjøpsvalg.
Ønsker du å få kontroll på rapportering for Åpenhetsloven, og samtidig spare store penger på innkjøp? Prøv Vinst gratis og uforpliktende i 6 måneder, så ser du hvor enkelt det er.
