Mange små og mellomstore bedrifter (SMB) betaler mer enn nødvendig for varer og tjenester. Ikke fordi de tar dårlige valg, men fordi de mangler tid, volum og struktur til å jobbe strategisk med innkjøp. Samtidig er innkjøp et av områdene hvor det er størst potensial for å redusere kostnader.
I denne guiden får du en praktisk gjennomgang av hvordan din bedrift kan redusere innkjøpskostnader, få bedre innkjøpsstyring og bruke innkjøpssamarbeid som et strategisk verktøy.
Hvorfor er innkjøp en uutnyttet mulighet for SMB
De fleste SMB-bedrifter har stort fokus på salg og vekst, innkjøp får ofte mindre oppmerksomhet. Spesielt gjelder dette indirekte innkjøp. Dette er innkjøp som ikke er direkte knyttet til kjernevirksomheten, men som likevel er nødvendige for daglig drift, som:
- Kontorrekvisita
- Datautstyr og IT-tjenester
- Reiser som fly og hotell
- Forsikringer
- Frakt og sending av pakker
- Strøm
- Kaffe og kaffemaskiner
- Drivstoff
- Dagligvarer
Fordi disse innkjøpene ofte oppleves som mindre kritiske, blir de gjerne:
- Håndtert av flere personer
- Gjort uten klare avtaler
- Ikke fulgt opp eller optimalisert
Resultatet er at kostnadene over tid blir høyere enn nødvendig.
For mange virksomheter utgjør indirekte innkjøp en betydelig del av de totale kostnadene, samtidig som det er her det ofte er enklest å hente ut besparelser.
Som en liten eller mellomstor bedrift er det krevende å oppnå disse besparelsene alene. Derfor velger stadig flere SMB-bedrifter å bruke innkjøpssamarbeid for å få tilgang til bedre avtaler og betingelser.
Les mer om hvordan innkjøpssamarbeid fungerer i praksis hos Vinst
Hva er innkjøpssamarbeid for SMB
Innkjøpssamarbeid betyr at flere virksomheter går sammen for å oppnå bedre avtaler hos leverandører. Dette kan gjøres på ulike måter. I noen tilfeller samarbeider bedrifter direkte, ved å samle volum og selv stå for forhandlinger med leverandører. I andre tilfeller håndteres dette av en ekstern aktør som samler innkjøpsvolumet til mange virksomheter og forhandler frem avtaler på deres vegne.
For den enkelte bedrift betyr dette at man blir del av et større innkjøpsfellesskap, enten gjennom samarbeid med andre virksomheter eller via en profesjonell aktør.
Felles for begge modellene er at de gir:
- bedre priser
- bedre betingelser
- økt forhandlingskraft
Dette gir SMB-bedrifter tilgang til avtaler og betingelser som normalt er vanskelig å oppnå alene.
5 konkrete grep for å redusere innkjøpskostnader
- Kartlegg dagens innkjøp
Start med å få oversikt over hva dere kjøper, hvilke leverandører dere bruker og hvilke priser dere betaler. Mange oppdager overlappende leverandører, store prisforskjeller og manglende avtaler.
- Samle innkjøpene
Når innkjøp skjer spredt i organisasjonen mister dere volumfordeler. Ved å samle innkjøp øker dere forhandlingskraften og får bedre kontroll. - Bruk innkjøpsavtaler aktivt
Gode innkjøpsavtaler gir lavere priser, bedre betingelser og mer forutsigbarhet. Mange SMB-bedrifter har avtaler de ikke bruker, eller mangler avtaler der de burde hatt det.
Se hvilke avtaler som er relevante for din bedrift: vinst.no/bedriftsavtaler - Profesjonaliser forhandlinger med leverandører
Forhandlinger handler ikke bare om pris, men også om leveringsbetingelser, betalingsvilkår og fleksibilitet. Her ligger det ofte et stort forbedringspotensial. - Ta i bruk innkjøpssamarbeid
Dette er det raskeste og mest effektive tiltaket, spesielt innen indirekte innkjøp hvor det ofte er mange leverandører og store prisforskjeller. I stedet for å bruke tid på egne forhandlinger kan dere få tilgang til ferdig forhandlede avtaler og bedre betingelser fra dag én.
Se hvordan din bedrift kan komme i gang: vinst.no/prov-gratis
Hvordan Vinst skaper verdi i innkjøp
Vinst er Nordens største innkjøpssamarbeid og jobber med å effektivisere innkjøp i små og store virksomheter. Vi tilbyr ferdig forhandlede rammeavtaler på det du trenger til daglig drift, kombinert med innsikt og rådgivning.
Vi har særlig fokus på indirekte innkjøp, altså det som ofte får minst oppmerksomhet internt, men som samlet utgjør et stort besparelsespotensial. Vi starter med å kartlegge dagens innkjøpssituasjon, analysere eksisterende betingelser og synliggjøre konkrete besparelser. Deretter hjelper vi med å implementere gode innkjøpsrutiner og øke bruken av riktige avtaler.
Dette handler ikke bare om å spare. Det handler om vinning. Vi kutter ikke. Vi tilfører. Verdi i form av mer tid, bedre kontroll og sterkere forhandlingsposisjon. Mer ressurser til det som skaper vekst. Mer Vinst.
Les mer om Vinst her: vinst.no
Hva kan din bedrift spare
De fleste blir overrasket over hvor stort potensialet er. Vi i Vinst opplever at SMB-bedrifter sparer mellom 10 til 20 prosent ved å bytte til våre avtaler. Ønsker du å vite potensielle besparelser for sin bedrift? Få en uforpliktende gjennomgang av deres innkjøp og se konkrete besparelser.
Få en gratis og uforpliktende benchmark her: vinst.no/benchmark
